قوالب ذكية وملف مهني احترافي
عرّف نفسك للمرضى بشكل مهني
لما المريض يدور على دكتور، بيحب يعرف عنه أكتر قبل ما يحجز. ملفك المهني بيساعد المرضى ياخدوا قرار مبني على معرفة.
حدد مجالات التخصص الدقيقة اللي بتشتغل فيها
النقابات والجمعيات العلمية اللي إنت عضو فيها
اكتب نبذة شخصية عنك بأسلوبك. خليها ودية ومهنية.
لما تكتب تخصصاتك الفرعية، المرضى اللي محتاجين خبرتك بالظبط هيلاقوك بسهولة.
العضويات المهنية والخبرة الطويلة بتزود ثقة المريض قبل ما ييجي.
ملف كامل ومحدث بيدي انطباع احترافي عن ممارستك.
نبذتك الشخصية بتخلي المرضى يختاروك أنت بالذات.
وفر ساعات من الوقت بالقوالب الذكية
ده قوالب كاملة بتشمل التشخيص، المنطق العلاجي، التعليمات، والمتابعة. مثالية للحالات المتكررة اللي بتشوفها كتير.
قائمة بالتشخيصات المحتملة أو المؤكدة
قائمة كاملة بالأدوية والجرعات
التحاليل المطلوبة للحالة دي
ليه اخترت التشخيص ده؟ (للرجوع ليه)
ليه اخترت العلاج ده؟
نصائح للمريض يعملها في البيت
متى وليه المريض يرجع
د. نادية طبيبة أطفال. بتشوف 40-50 مريض في اليوم. حالات نزلات البرد بتاخد وقت كتير في الكتابة.
كل مريض بنزلة برد كانت بتاخد 5-7 دقائق كتابة: التشخيص، الروشتة، التعليمات، كل مرة من الأول.
حطت فيه كل الأدوية المعتادة، التعليمات القياسية، التحاليل اللي ممكن تطلبها.
لما بييجي مريض نزلة برد نموذجية، بتفتح القالب. كل حاجة تظهر جاهزة: التشخيص، 3 أدوية، التعليمات.
لو المريض عنده حساسية من دوا معين، بتشيله أو تستبدله. لو محتاج تحليل، بتضيفه. الباقي خلاص جاهز.
الوقت نزل من 5-7 دقائق لـ دقيقة واحدة! وفرت 4-6 دقائق لكل مريض. في 10 مرضى نزلة برد = ساعة كاملة موفورة!
حدد القوالب اللي بتستخدمها أكتر كـ "مفضلة" عشان توصلها أسرع
صنف قوالبك بتاجات: #أطفال #مزمن #طوارئ #موسمي
النظام بيتتبع كل قالب استخدمته كام مرة وآخر مرة استخدمته امتى
تقدر تعمل نسخة من قالب وتعدلها. أو تشارك قالب مع زملاء في نفس التخصص
اطبع بسرعة بدون ضبط كل مرة
لو بتطبع روشتات أو تقارير كتير، ضبط الطابعة كل مرة بياخد وقت. إعدادات الطباعة المحفوظة بتوفر الوقت ده.
ورق A5، طباعة عادية، بالألوان
الاستخدام: يومي، كل مريضورق A4، طباعة جودة عالية، أبيض وأسود
الاستخدام: للحالات المعقدةورق A5، طباعة سريعة
الاستخدام: عند طلب تحاليلورق A4، طباعة عادية
الاستخدام: عند طلب أشعةاعمل إعدادات للأنواع المختلفة اللي بتطبعها. مرة واحدة بس.
لما تيجي تطبع روشتة، اختار "روشتات" من القائمة.
كل الإعدادات تتطبق أوتوماتيك. اضغط طباعة وخلاص.
تجارب حقيقية توضح قيمة القوالب والملف المهني
د. رانيا - دكتورة أسنان حديثة التخرج، أول عيادة ليها
د. رانيا خايفة من بداية العيادة الخاصة. مش عارفة إزاي تنظم جدولها أو تعرض خبرتها للمرضى اللي لسه محدش يعرفها.
بدأت بملء ملفها المهني بعناية:
بدأت بحذر. عملت 3 أنواع زيارات: كشف عادي (30 دقيقة، 200 جنيه)، حشو (45 دقيقة، 400 جنيه)، تنظيف (20 دقيقة، 150 جنيه).
بعد شهر، لاحظت إن حالات "تسوس بسيط" بتتكرر كتير. عملت قالب:
المرضى بدأوا يشوفوا ملفها المهني المكتمل قبل الحجز. الشهادات والخبرة والنبذة الودية طمنتهم. الحجوزات زادت لـ 10 مرضى في اليوم.
د. رانيا عملت 8 قوالب للحالات الشائعة: تسوس بسيط، تسوس عميق، التهاب اللثة، تنظيف، خلع بسيط، تركيبات، إلخ.
العيادة بقت ناجحة! 15 مريض في اليوم. القوالب بتوفر ساعة كاملة يومياً. الملف المهني المتكامل بيجذب مرضى جداد باستمرار.
د. خالد - استشاري قلب، يوم مزدحم بين المستشفى والعيادة الخاصة
د. خالد بيشتغل في المستشفى من 8 صباحاً - 3 مساءً، وعيادته الخاصة من 5 - 9 مساءً. 40-50 مريض في اليوم. مرهق جداً ومفيش وقت كافي.
لاحظ إنه بيقضي 30% من وقته في الكتابة والتوثيق. كل مريض متابعة ضغط أو كوليسترول بياخد 7-10 دقائق كتابة مع إن الكشف نفسه 5 دقائق!
د. خالد عمل 12 قالب للحالات المتكررة في عيادته:
زمن التوثيق نزل من 7-10 دقائق لـ دقيقة واحدة فقط! في 30 مريض متابعة = 3 ساعات موفورة يومياً!
الـ 3 ساعات الموفورة:
د. خالد بقى أقل إرهاقاً، عنده وقت لنفسه وعيلته، ودخله زاد 30%. كل ده بفضل القوالب الذكية!
د. ليلى - أخصائية نساء وولادة، حامل وموعد ولادتها قرب
د. ليلى بدأت تحس بالتعب. قررت تقلل ساعات العمل استعداداً للولادة.
في النظام، عدّلت جدول العمل:
استخدمت خاصية "إجازة مجدولة" - حددت شهرين من تاريخ الولادة المتوقع. النظام:
المرضى المزمنين (15 مريضة حامل في متابعة): استخدمت خاصية "تحويل جماعي" لزميلتها. كل الملفات انتقلت بسلاسة.
ولدت بسلام وأخذت شهرين راحة تامة. مفيش قلق على المرضى - كلهم في أيد أمينة، وملفاتهم متاحة للزميلة.
بعد شهرين، فتحت الحجوزات تدريجياً: بدأت بـ 3 أيام بس، 4 ساعات يومياً. النظام سمح بالحجوزات في الأوقات المحددة فقط.
رجعت لجدولها الطبيعي تدريجياً. مريضاتها القدام رجعوا ليها بفضل الملف المهني القوي والسمعة الحلوة.
د. أحمد - أستاذ جراحة عامة، مدعو لمؤتمر دولي في دبي لمدة أسبوع
د. أحمد اتدعا يقدم بحث في مؤتمر طبي دولي من 15-22 مارس. فرصة ذهبية للتطوير المهني، لكن عنده عيادة مزدحمة.
في النظام، سجل "إجازة - مؤتمر طبي" من 15-22 مارس. النظام منع أي حجوزات جديدة في الأسبوع ده تلقائياً.
12 مريض كان عندهم حجز مسبق في الأسبوع ده. النظام بعتلهم تنبيه تلقائي: "د. أحمد في إجازة هذا الأسبوع. اختر: إلغاء أو تأجيل أو تحويل لدكتور آخر".
د. أحمد في دبي مطمن تماماً. مفيش مكالمات مزعجة، مفيش قلق. كل حاجة اتنظمت تلقائياً.
رجع يوم 23 مارس. فتح النظام: 8 مرضى محجوزين في الأسبوع الأول (اللي أجلوا)، موزعين بالتساوي على الأيام. مفيش زحمة مفاجئة.
أضاف المؤتمر لملفه المهني: "مُحاضر في المؤتمر الدولي لجراحة القلب - دبي 2024". ده زاد مصداقيته عند المرضى الجداد.
د. محمد - استشاري باطنة وأمراض سكر، نوعين مختلفين من المرضى
د. محمد عنده تخصصين: باطنة عامة وأمراض سكر. مرضى الباطنة محتاجين كشف سريع 15-20 دقيقة، بينما مرضى السكر محتاجين وقت أطول 30-40 دقيقة للتثقيف الصحي.
ظبط جدوله بذكاء:
عمل نوعين زيارات بأسعار مختلفة:
عمل قوالب لكل تخصص:
في ملفه المهني، وضّح التخصصين:
المرضى اللي بيدوروا على "دكتور سكر" بيلاقوه بسهولة. واللي محتاجين "دكتور باطنة" برضه بيلاقوه. كل مريض بيحجز النوع المناسب ليه.
عيادة منظمة: مرضى باطنة في يوم، مرضى سكر في يوم تاني. كل يوم ليه إيقاع مختلف، وكل مريض بياخد الوقت اللي يحتاجه.