للأطباء: الأسعار والجدولة المتقدمة

أسعار مرنة وجدولة احترافية

أنواع الزيارات والأسعار

نظّم أنواع زياراتك بأسعار واضحة

💰 ليه تحدد أنواع زيارات مختلفة؟
  • كل نوع زيارة له وقت مختلف (كشف أول مرة أطول من المتابعة)
  • الأسعار تختلف حسب نوع الخدمة المقدمة
  • المريض يعرف كام هيدفع قبل ما يحجز
  • النظام يدير الجدول أحسن لما يعرف نوع كل زيارة
1

إنشاء أنواع الزيارات

🩺

كشف أول مرة

  • المدة الافتراضية: 30 دقيقة
  • السعر الأساسي: 300 جنيه
  • مشمول في التأمين: نعم
  • تعليمات التحضير: "أحضر أي تحاليل أو أشعة سابقة"
الاستخدام: مريض جديد بيزورك أول مرة، محتاج فحص شامل وأخذ تاريخ مرضي كامل.
🔄

متابعة

  • المدة الافتراضية: 15 دقيقة
  • السعر الأساسي: 200 جنيه
  • مشمول في التأمين: نعم
  • تعليمات التحضير: "أحضر الروشتة السابقة ونتائج التحاليل"
الاستخدام: مريض بيتابع حالة موجودة، مراجعة نتائج، تعديل علاج.
💉

إجراء طبي

  • المدة الافتراضية: 45 دقيقة
  • السعر الأساسي: 500 جنيه
  • مشمول في التأمين: يعتمد على نوع الإجراء
  • تعليمات التحضير: "صيام 8 ساعات قبل الإجراء"
الاستخدام: عملية صغيرة، حقن، إزالة شيء، إلخ.

استشارة سريعة

  • المدة الافتراضية: 10 دقائق
  • السعر الأساسي: 150 جنيه
  • مشمول في التأمين: لا
  • تعليمات التحضير: "حدد سؤالك بوضوح"
الاستخدام: سؤال سريع، توضيح روشتة، استشارة بسيطة.
2

إعدادات المدة المرنة

⏱️ تحكم دقيق في أوقات الزيارة

المدة الافتراضية: الوقت العادي لهذا النوع (مثل: 30 دقيقة)
الحد الأدنى للمدة: أقل وقت ممكن (مثل: 20 دقيقة)
الحد الأقصى للمدة: أطول وقت متوقع (مثل: 45 دقيقة)
💡 ليه المدة المرنة مهمة؟

بعض المرضى بياخدوا وقت أقل، وبعضهم أكثر. المدى المرن بيساعد النظام يدير الجدول أفضل ويقلل أوقات الانتظار.

نظام الخصومات المرن

خصومات احترافية لحالات مختلفة

🎁 أنواع الخصومات المتاحة:
  • خصم على نوع الزيارة: ينطبق على كل الحجوزات من هذا النوع
  • خصم على موعد محدد: خصم خاص لمريض أو حالة معينة
  • نسبة مئوية أو مبلغ ثابت: أنت تختار

طرق تطبيق الخصم

%

خصم بالنسبة المئوية

نسبة ثابتة من السعر الأساسي

مثال:
السعر الأساسي: 300 جنيه
الخصم: 20%
السعر النهائي: 240 جنيه
💰

خصم بمبلغ ثابت

مبلغ محدد ينخصم من السعر

مثال:
السعر الأساسي: 300 جنيه
الخصم: 50 جنيه
السعر النهائي: 250 جنيه
🎯

خصم نوع الزيارة

ينطبق تلقائياً على كل حجز من هذا النوع

مثال: خصم 15% على كل زيارات المتابعة
👤

خصم الموعد الفردي

خصم خاص لحالة أو مريض معين

مثال: خصم 100 جنيه لمريض ظروفه صعبة
1

تسجيل أسباب الخصم

📝

ليه مهم تسجل السبب؟

تسجيل سبب الخصم بيساعدك في:

  • المراجعة المحاسبية (عشان تعرف ليه السعر قل)
  • تتبع أنواع الخصومات (طلاب، كبار سن، حالات خاصة)
  • التحليل المالي (كام فلوس بتضيع على الخصومات)
  • الشفافية مع الإدارة
أمثلة أسباب خصم:
  • "طالب جامعي"
  • "مريض مزمن - متابعة دورية"
  • "ظروف مادية صعبة"
  • "عرض موسمي"
  • "مريض قديم - ولاء"
📖

قصة واقعية: د. خالد ونظام الخصومات

الإعداد

د. خالد حط خصم 20% على كل زيارات المتابعة. بيشجع المرضى يلتزموا بالمتابعة.

حالة خاصة

جاءه مريض طالب، محتاج كشف أول مرة. د. خالد عمله خصم إضافي 50 جنيه وسجل السبب: "طالب جامعي".

الحساب

السعر الأساسي 300 جنيه - 50 جنيه خصم = 250 جنيه سعر نهائي. المريض سعيد، د. خالد عمل خير.

آخر الشهر

د. خالد طلع تقرير الخصومات. لقى إنه عمل خصومات بـ 3,000 جنيه الشهر ده. عرف إن معظمها على المتابعات (الخصم الافتراضي).

القرار

قرر يقلل خصم المتابعة من 20% لـ 15% الشهر الجاي عشان يوازن بين تشجيع المرضى والربحية.

✅ الدرس: نظام الخصومات المرن مع تتبع الأسباب بيساعدك تاخد قرارات مالية ذكية.

قواعد الحجز المتقدمة

تحكم دقيق في إمتى وإزاي المرضى يحجزوا

1

التحكم في وقت الحجز المسبق

الحد الأدنى للحجز المسبق

أقل وقت لازم يعدي قبل الموعد عشان المريض يقدر يحجز

مثال: لو حطيت 2 ساعة، المريض مش هيقدر يحجز موعد بعد ساعة. لازم على الأقل ساعتين مقدماً.
  • الفايدة: بيمنع الحجوزات في آخر لحظة اللي ممكن تربك جدولك
  • مثال الاستخدام: 2-4 ساعات لكشف عادي، 24 ساعة لإجراءات
📅

الحد الأقصى للحجز المسبق

أبعد وقت مستقبلي المريض يقدر يحجز فيه

مثال: لو حطيت 30 يوم، المريض يقدر يحجز لحد شهر قدام بس، مش أكتر.
  • الفايدة: بيمنع حجز مواعيد بعيدة جداً قد تحتاج تغيير
  • مثال الاستخدام: 30-60 يوم حسب تخصصك
🔄

حد التعديلات المسموح بها

كام مرة المريض يقدر يغير نفس الموعد

مثال: لو حطيت 2، المريض يقدر يغير موعده مرتين بس. بعد كده لازم يلغي ويحجز موعد جديد.
  • الفايدة: بيقلل من المرضى اللي بيغيروا كتير ومبيجوش
  • مثال الاستخدام: 1-3 تعديلات كافية
2

السماح بالحجز الزائد (Overbooking)

🤔 إيه هو الـ Overbooking؟

إنك تسمح بحجوزات أكتر من القدرة الفعلية، متوقعاً إن بعض المرضى مش هييجوا (No-shows). ده بيقلل الوقت الضايع.

💡

مثال عملي

بدون Overbooking

عندك 20 موعد في اليوم. 3 مرضى مجيوش. 3 مواعيد ضاعت = ساعة فاضية.

مع Overbooking 15%

تقبل 23 موعد (20 + 15%). لو 3 مجيوش، يبقى عندك 20 مريض - العدد المثالي!

المخاطرة

لو كلهم جم (نادر)، هيكون في زحمة صغيرة وانتظار أطول شوية. بس أفضل من وقت ضايع.

⚖️ التوازن المثالي:
  • 10-15% overbooking: مناسب للعيادات العامة
  • 5-10%: للتخصصات الدقيقة
  • 0%: لو معظم مرضاك ملتزمين

إدارة فترات الراحة

نظّم أوقات راحتك بمرونة

😌 ليه فترات الراحة مهمة؟
  • الدكتور محتاج وقت للكتابة والتوثيق
  • وقت للصلاة أو تناول الطعام
  • راحة قصيرة تمنع الإرهاق
  • التركيز أفضل بعد الراحة

أنواع فترات الراحة

🔄

فترات الراحة العامة

تنطبق على كل أيام عملك (حتى 3 فترات)

أمثلة:
  • راحة الغداء: 1:00 - 2:00 م
  • راحة صلاة المغرب: 5:30 - 6:00 م
  • راحة قصيرة: 3:00 - 3:15 م
📅

فترات راحة خاصة بأيام معينة

راحة مختلفة لكل يوم (حتى 2 لكل يوم)

مثال:
الجمعة: راحة صلاة الجمعة 12:00 - 1:30 م
الثلاثاء: اجتماع طبي 3:00 - 4:00 م
⏸️

تعطيل فترة راحة مؤقتاً

أوقف فترة راحة يوم واحد بدون حذفها

مثال: يوم زحمة، تلغي راحة الظهر مؤقتاً
📝

تسمية الفترات

حط اسم واضح لكل فترة راحة

أمثلة: "غداء"، "صلاة"، "راحة"، "اجتماع"
📖

قصة واقعية: د. سامية وفترات الراحة

المشكلة

د. سامية كانت بتشتغل من 9 صباحاً لـ 5 مساءً بدون راحة. بنهاية اليوم كانت مرهقة ومش قادرة تركز مع آخر مرضى.

الحل

ضبطت 3 فترات راحة عامة:

  • 11:00 - 11:15 ص (راحة قصيرة)
  • 1:00 - 2:00 م (غداء وصلاة)
  • 4:00 - 4:15 م (راحة قصيرة)

الفرق

النظام منع أي حجوزات في الأوقات دي تلقائياً. د. سامية أصبحت تستريح فعلياً، وبقت أكثر تركيزاً مع المرضى.

يوم الجمعة

أضافت فترة راحة خاصة بيوم الجمعة من 12:00 - 1:30 م لصلاة الجمعة. النظام طبقها على الجمعة بس، مش باقي الأيام.

✅ النتيجة: د. سامية أصبحت أقل إرهاقاً، أكثر تركيزاً، وجودة الرعاية تحسنت. والمرضى لاحظوا الفرق!

أوقات الراحة بين المرضى (Buffer Times)

وقت للتنفس بين كل مريض والتالي

🎯 Buffer Times يعني إيه؟

وقت إضافي قبل أو بعد كل موعد. بيستخدم للتحضير، الكتابة، التنظيف، أو مجرد التنفس.

وقت راحة قبل الموعد

وقت للتحضير قبل دخول المريض

مثال: 5 دقائق قبل - تراجع ملف المريض، تحضر الأدوات، تجهز الغرفة.

وقت راحة بعد الموعد

وقت للكتابة والتوثيق بعد خروج المريض

مثال: 5 دقائق بعد - تكتب الملاحظات، تكمل الروشتة، تنظف.
↔️

فجوة دنيا بين المواعيد

حد أدنى للوقت بين نهاية موعد وبداية التالي

مثال: 3 دقائق على الأقل بين كل موعد والتالي - حتى لو المريض خلص بدري.
⚙️ مثال حسابي:
موعد 30 دقيقة + 5 دقائق قبل + 5 دقائق بعد = 40 دقيقة إجمالي
يعني كل ساعة تشوف 1.5 مريض بس (مش 2)، لكن بدون إرهاق!

قصص واقعية - إدارة الأسعار والجدولة

تجارب أطباء في تطبيق أنظمة التسعير والجدولة

1

موسم الإنفلونزا والتسعير المرن

د. هالة - دكتورة باطنة، موسم الشتاء والإنفلونزا

سبتمبر - قبل الموسم

د. هالة لاحظت إن كل سنة في الشتاء، الزحمة بتزيد جداً بسبب الإنفلونزا ونزلات البرد. في نفس الوقت، ناس كتير بتبعد عن العيادات خوفاً من العدوى.

الاستراتيجية الجديدة

قررت تعمل نظام تسعير موسمي ذكي:

  • عملت نوع زيارة جديد: "استشارة نزلة برد" - 15 دقيقة، 150 جنيه (أقل من الكشف العادي)
  • خصم 20% على الحجز المسبق في فترة الصبح (لتقليل الزحمة)
  • زادت عدد المواعيد المتاحة في اليوم

ديسمبر - بداية الموسم

فعّلت النظام الموسمي. المرضى بنزلات البرد البسيطة بدأوا يحجزوا "استشارة نزلة برد" - رخيصة وسريعة. الحالات المعقدة بتحجز كشف كامل.

النتائج المفاجئة

  • عدد المرضى زاد 40% (الناس شجعهم السعر المناسب)
  • الدخل الإجمالي زاد 25% (حجم أكبر رغم سعر أقل)
  • الزحمة توزعت على اليوم (بفضل خصم الصبح)
  • رضا المرضى زاد (خدمة سريعة ورخيصة)

مارس - نهاية الموسم

أوقفت التسعير الموسمي ورجعت للأسعار العادية. المرضى اللي جربوها في الموسم، كتير منهم رجعوا مرضى دايمين.

الدرس

العام الجاي، هتكرر نفس الاستراتيجية لكن بتحسينات: خصم أكبر لكبار السن، عروض عائلية.

✅ الدرس: التسعير المرن والموسمي بيزود الوصول للرعاية الصحية ويزود الدخل في نفس الوقت. الأسعار المختلفة بتناسب حالات مختلفة.
2

الحملة الترويجية والنمو السريع

د. سامية - دكتورة جلدية جديدة في المنطقة، محتاجة تبني قاعدة مرضى

التحدي

د. سامية فتحت عيادة في منطقة جديدة. ماحدش يعرفها، ومحدش بيحجز. الشهر الأول: 3-4 مرضى بس في اليوم. محتاجة تجذب مرضى بسرعة.

حملة الشهر الأول

عملت عرض افتتاحي:

  • "كشف أول مرة: 150 جنيه بدل 300" (خصم 50%)
  • السبب المسجل: "عرض الافتتاح - شهر واحد"
  • حددت الخصم على 30 يوم فقط

الترويج

عملت دعاية على السوشيال ميديا للعرض. الناس شافوا السعر الرخيص والملف المهني القوي (خبرة 8 سنوات، شهادات من فرنسا). بدأوا يحجزوا.

الشهر الأول - النتائج

عدد المرضى قفز لـ 15 في اليوم! الخصم جذب ناس كتير. د. سامية قدمت خدمة ممتازة لكل واحد.

الشهر الثاني - التحول

أوقفت العرض ورجعت للسعر العادي (300 جنيه). لكن عملت خصم ولاء:

  • المرضى اللي جم في الشهر الأول: خصم 15% دايم
  • السبب: "عميل قديم - ولاء"

النتيجة بعد 3 شهور

  • 70% من مرضى الشهر الأول رجعوا (بفضل الخدمة الممتازة)
  • مرضى جداد بدأوا ييجوا بالتوصية
  • العيادة بقت مستقرة: 18-20 مريض يومياً
  • الدخل الشهري: ممتاز ومستدام

التحليل المالي

استخدمت تقارير النظام: الشهر الأول خسرت 15,000 جنيه في الخصومات، لكن كسبت 45 مريض جديد. في 6 شهور، المكسب فاق الخسارة بكتير!

✅ الدرس: الحملات الترويجية الذكية ب خصومات مؤقتة ومحسوبة بتساعد الأطباء الجداد يبنوا قاعدة مرضى بسرعة. المهم: خدمة ممتازة وخصم ولاء للاحتفاظ بالمرضى.

نصائح للجدولة المثالية

✅ أحسن الممارسات:
  • ابدأ بسيط: لا تضبط كل الإعدادات المعقدة من أول يوم. ابدأ بالأساسيات وزود تدريجياً.
  • راجع إحصائياتك: بعد شهر، شوف متوسط اللي مبيجوش. اضبط الـ overbooking على أساسه.
  • خلي خصومات نوع الزيارة معتدلة: الخصومات الكبيرة بتأثر على دخلك. 10-15% كافية للتشجيع.
  • سجل أسباب الخصم دايماً: ده مش بس للمحاسبة، ده كمان عشان تفهم مين بيستفيد.
  • فترات راحة واقعية: ماتحطش راحة 5 دقائق وإنت بتاخد 15. كن صادق مع نفسك.
  • Buffer times مهمة: 5 دقائق قبل وبعد كل مريض بتفرق كتير في جودة يومك.
  • راجع قواعد الحجز: كل 3 شهور، شوف القواعد مناسبة ولا محتاجة تعديل.
  • خلي حد أدنى للحجز المسبق: على الأقل ساعتين عشان تقدر تنظم جدولك.
الصفحة السابقة
الأدوات المتقدمة
الصفحة التالية
العمليات اليومية للموظفين